PEMBAYARAN WANG KEUNTUNGAN (Dividen): Riwayat Hidup Seorang Anak Kampung Lambor Kiri, Parit, Perak;

PEMBAHAGIAN WANG KEUNTUNGAN (Dividen)

Bagi menyingkatkan masa dan mengurangkan tenaga maka cara pembayaran wang pembahagian untung (dividen) pun ikut cara yang saya buat dan Juru Audit Jabatan Syarikat pun nampaknya bersetuju.

Caranya ialah bagi mengadakan satu buku lejar besar dan khas bagi bayaran itu saja dengan diberi ruangan-ruangan seperti berikut:-

1.      Angka serial

2.      Angka atau bilangan ahli (mengikut daftar)

3.      Nama-nama (yang berhak menerima)

4.      Jumlah wang yurannya pada 30 Jun yang lalu

5.      Jumlah wang untung yang hendak dibayar (mengikut peratusnya)

6.      Tanda tangan penerima

7.      Tarikh dibayar

Mengikut tambahan peraturan Syarikat Kerjasama itu di masa itu, bayaran diperbuat  ialah di atas wang yuran pada 30 Jun yang lalu yang dibawa ke hadapan pada 1 Julai, ini bermakna ahli-ahli yang berhenti sebelum 1 Julai tidak dibayar wang pembahagian untung itu, dan dengan berbuat demikian, maka senanglah saja mendapat jumlah angka wang yang hendak dihitung dan dinyatakan didalam penyata tahunan.

Apabila hendak mula memperbuat bayaran itu sebagaimana persetujuan Mesyuarat Ulang Tahun maka sejumlah wang akan dikeluarkan.  Ahli-ahli yang menerima bayaran itu akan menandatangani di dalam buku lejer yang disediakan.  Dengan cara itu, tidaklah payah menyediakan baucer-baucer yang berasingan bagi masing-masing dan bayaran boleh diperbuat dengan lebih ringkas, segera dan tenaga yang kurang.

Wang keluaran yang pertama itu adalah sebagai satu IMPREST dan apabila wang itu sudah atau hampir habis, maka wang yang lain akan dikeluarkan sebanyak yang telah dibayar atau dikeluarkan tetapi untuk melaraskan dengan kehendak peraturan kewangan.  Maka wang mula dikeluarkan itu bolehlah dianggap sebagai wang pendahuluan.  Untuk sementara hendaklah atau moleklah disediakan satu buku kecil bagi ingatan tiap-tiap bayaran yang menunjukkan (1) haribulan bayaran (2) nombor ahli (3) nama ahli (4) banyak wang dibayar (bagi tiap-tiap ahli dan apabila hendak mengeluarkan lagi wang.  Apabila wang yang terdahulu sudah atau hampir habis, maka bayaran yang telah diperbuat sebagaimana buku rekod hendaklah dijumlahkan dan sebanyak itu dikeluarkan (recupment).  Bagaimanapun, pada akhir tahun (atau sebelum daripada itu), selepas bayaran telah selesai untuk menutup kira-kira itu hendaklah diperbuat ringkasan yang menunjukkan misalnya

1.      Jumlah kesemua wang pembahagian untung (dividend)

Sebagaimana daftar                                                             $1,000.00  

2.      Tolak wang pembahagian untung dijadikan yuran

Transferred to Sub : A/C                                                                $  200.00

3.      Wang yang dibayar kepada ahli                                                       $  800.00

Bayaran mengikut baucher 1/60                                                      $  200.00

                  ”                         2/60                                                   $  167.00

                  ”                         3/60                                                   $  200.00

                  ”                         4/60                                                   $  133.00

                  ”                         5/60                                                   $  240.00

                                            940

Bayaran dikembalikan balik

(Refund)                               140

Jumlah dibayar                      800

Haji Mohd Yaakob bin Haji Abas Al-Lamborri

HAK CIPTA TERPELIHARA

PERSEKOLAHAN ANAK-ANAK DAN KELUARGA (Sambungan 4): Riwayat Hidup Seorang Anak Kampung Lambor Kiri, Parit, Perak;

Saya telah sebutkan iaitu saya telah dapat menyiapkan kira-kira wang tahunan sebegitu cepat pada hari awal di buka pejabat di awal tahun itu bagi kira-kira tahunan yang baru lepas dan jua menyiapkan rangka penyata tahunan di dalam minggu yang pertama di awal tahun.

Saya dapat buat demikian dengan kerja keras hingga larut malam (pukul 2 pagi) di dalam cuti Krismas dan cuti hari kelepasan bagi tahun baru yang berikut jika hari cuti hari kelepasan bagi tahun baru yang berikutnya jika hari cuti itu bersambung dengan hari Sabtu dan Ahad.  Atau hari cuti yang lain jika hari-hari cuti itu bersambung dengan hari-hari yang tersebut maka terpaksalah saya meminta cuti satu hari pada 2 Januari untuk meyiapkan kira-kira itu.

Selepas ketetapan dan persetujuan Mesyuarat Agung pula maka dengan serta merta dipanjangkan persetujuan itu untuk persetujuan Tuan Pendaftar Syarikat-syarikat Tanah Melayu Yang Bersekutu.  Pada lazimnya pembayaran itu diperbuat selepas kira-kira wang tahunan disahkan oleh Juru Audit Jabatan Syarikat Kerjasama tetapi selama saya memegang jawatan Bendahari maka tuan itu biasa bermurah hati membenarkan pembayaran yang dipersetujukan di dalam Mesyuarat Agung Ulang Tahun itu dibayar serta-merta sebelum disahkan oleh Juru Audit pejabat dengan syarat Jawatankuasa Syarikat bertanggungjawab.

Nampaknya pula cara-cara menyimpan kira-kira wang yang berlainan sedikit sebagaimana yang saya jalankan dan kebenaran pembayaran-pembayaran itu dipersetujui oleh Jabatan Syarikat Kerjasama dan ini boleh jadi oleh kerana kira-kira yang saya siapkan itu biasanya didapati betul dan jua saya adalah seorang daripada kakitangan kerajaan yang berkhidmat di Perbendaharaan Kerajaan.  Oleh itu, nampaknya mereka adalah menaruh kepercayaan kepada kira-kira wang yang saya sediakan.  Tambahan pula, kira-kira itu telah sebelum itu disahkan oleh Pemeriksa Dalam.

Haji Mohd Yaakob bin Haji Abas Al-Lamborri

HAK CIPTA TERPELIHARA

PERSEKOLAHAN ANAK-ANAK DAN KELUARGA (Sambungan 3): Riwayat Hidup Seorang Anak Kampung Lambor Kiri, Parit, Perak;

 

(5)   Mengira jumlah – Saya boleh menjumlahkan angka-angka lebih cepat daripada jentera kira-kira “adding/calculating machine” dengan cara menghitung daripada angka dari bawah ke atas supaya jelas atau tidak terlepas satu-satu angka dengan 6 atau 8 angka boleh sekali dihitung dan jalan menghitung mana 2 atau 3 angka yang berjumlah 10 diasingkan lebih dahulu dan menghitung berasingan angka yang tidak berjumlah 10 saja.

Saya dapat berbuat begitu selepas saya memperhatikan angka:-

1  ,2  ,3  ,4  ,5  ,6  ,7  ,8  ,9

Dan jika diperhatikan bersungguh-sungguh maka didapati iaitu angka 1 dipangkal dan 9 dihujung berjumlah 10.  Demikian seterusnya 2 dengan 8, angka 3 dengan 7 dan 4 dengan 6 tinggal lagi angka 5 yang tidak bergu kecuali dengan 5 jua.

Selain daripada itu pula, saya perhatikan 4,  3,  2,  1 (4 angka jua) jadi 10, 2,  3,  5 jadi 10 dan 2,  4,  5,  8,  jadi 10 iaitu 2+8= 10, 4+6=10, syarat yang besar ialah seorang itu cukup didalam Ilmu Hisab (kira-kira)

Diingatkan pula jua iaitu tiap-tiap jumlah besar di dalam buku daftar ahli (yuran) atau daftar buku daftar pinjaman itu hendaklah bersetuju dengan jumlah bulanan didalam Buku Wang Tunai “Cash Book” dan jika angka jumlah itu tidak bersetuju adalah bermakna kira-kira itu tidak betul dan hendaklah disemak untuk dibetulkan di mana-mana yang tersilap.

     

      Selepas ditulis semua angka bayaran di dalam buku daftar ahli-ahli (yuran) dan daftar pinjaman seeloknya diselidik (check) lebih dahulu sebelum dijumlahkan dan ini tidaklah payah sangat sebagaimana memasukkan satu persatu dan akan memberi keyakinan dan puas hati yang kesemuanya telah dimasukkan dengan betul.

Buku-buku daftar ahli (yuran) dan pinjaman Syarikat Kerjasama adalah diperbuat bagi tiap-tiap masa 6 bulan.  Yang saya maksudkan ialah buku-buku itu dijumlahkan serta dibawa ke hadapan tiap-tiap 6 bulan sekali di awal bulan Januari (ditutup hingga 31 Disember) dan Julai (ditutup hingga 30 Jun).

      Untuk mengira jumlah yuran atau ansuran pinjaman bagi tiap-tiap satu ahli itu tidaklah susah kerana biasanya atau kebanykkannya tidak berubah tiap-tiap bulan.  Misalnya, seorang ahli beryuran $3.00 sebulan, maka jumlah bagi 6 bulan ialah $30.00.  Demikian jua jika seorang ahli mengansur hutannya $15.00 pada sebulan, maka jumlahnya bagi 6 bulan ialah $90.00.  Tetapi adalah berbeza bagi tiap-tiap bulan bagi mengira jumlah faedah diatas.  Wang pinjaman keadaan ini adalah berbeza tiap-tiap bulan oleh kerana wang faedah pada masa itu dikenakan sebanyak 1% sebulan di atas baki hutang yang tinggal atau berbaki sebagaimana yang saya telah sebutkan.  Di sini pula, saya telah dapat membuat fatwa (formula) saya sendiri yang boleh membuat hitungan jumlah itu dengan congak saja saya dapat membuat fatwa ini selepas saya memerhatikan jumlah angka 1 hingga 9 jua jadinya sebanyak 45 seperti berikut:-

1,  2,  3,  4,  5,  6,  7,  8,  9  = 45 atau

_______________________________________________________________

Jumlah                           Jumlah                                                         Jumlah 

______________________________________________________________

1                                        1                                              1

2        = 3                               2/2  x  3                       = 3       2     +    1  =  3

3        = 6                               3     x   4/2     =  3 x 2  = 6       3     +    3  =  6

4        = 10                             4/2  x   5        =  2 x 5  = 10     4     +    6  = 10

5        = 15                             5     x   6/2     =  5 x 3 = 15      5     +  10  = 15

6        = 21                             6/2  x   7        =  3 x 7 = 21      6     +  15 = 21

7        = 28                             7     x    8/2    =  7 x 4 = 28      7     + 21  = 28                

8        = 36                             8/2  x    9       = 4 x 9 = 36       8     + 28= 36

9        = 45                             9     x    10/2  = 9 x 5 = 45       9     + 36 = 45

Di sini dapat diperhatikan dengan jelas iaitu angka terbesat sekali iaiyu 9 didarap dengan angka itu jua telah ditambah 1 jadi 10 dan dibahagi dua mana-mana angka yang boleh dibahagi dengan angka dua iaitu:-

9 x 10  =  90 \ 2 =  45 atau 10 / 2 x 9 = 45

Jumlah angka 1 hingga 10 ialah 55 iaitu :-

 10 /  2 x 11 = 5 x 11 = 55

Demikianlah seterusnya sebagaimana diterangkan di atas tadi.

Pada biasanya seorang ahli boleh meminjam dengan ansuran tidak lebih daripada 24 bulan untuk dijelaskan balik atau selesaikan satu-satu pinjaman.

Misalnya seorang ahli meminjam sebanyak $120.00 ia bayar kembali di dalam tempoh 24 bulan sebanyak $5.00 pada sebulan.  Untuk membuat congak jumlah yang saya telah sebutkan ialah sebagaimana berikut:-

Ansuran Bulanan	Faedah	Ansuran Bulanan	Faedah	Ansuran Bulanan	Faedah	Ansuran Bulanan	Faedah
1. 5.00	1.20	7.   5.00	.90	13. 5.00	.60	19. 5.00	.30
2. 5.00	1.15	8.   5.00	.85	14 .5.00	.55	20. 5.00	.25
3. 5.00	1.10	9.   5.00	.80	15. 5.00	.50	21. 5.00	.20
4. 5.00	1.05	10. 5.00	.75	16. 5.00	.45	22. 5.00	.15
5. 5.00	1.00	11. 5.00	.70	17. 5.00	.40	23. 5.00	.10
6. 5.00	.95	12. 5.00	.65	18. 5.00	.35	24. 5.00	.05
30.00	6.45	30.00	4.65	30.00	2.85	30.00	1.05

            Sebagaimana diterangkan di atas, maka didapati wang faedah bagi enam bulan yang pertama ialah $6.45, bagi enam bula kedua $4.65, bagi enam bulan ketiga ialah $2.85 dan eanma bulan akhir ialah $1.05 berjumlah kesemuanya ialah $15.00 iaitu           24 / 2 x 25 = 300 x 5sen  = $15.00.

Kira-kira congak atau dengan kira yang ringkas yang saya sebutkan ialah seperti berikut:- Bagi 6 bulan yang pertama 24 bulan ialah:-

24 / 2 x 25 = 12 x 25 = 300

18 / 2 x 19 =  9 x 19 = 171 tolak belum bayar 18 bulan

                                              129 x 5 = $6.45

            Ansuran $5.00 sebulan atau satu peratus lima sen

            Bagi enam bulan yang kedua daripada baki 18 bulan ialah:-

            18 / 2 x 13 = 6 x 19 = 171

            12/2 x 13 = 6 x13 = 78     Tolak belum bayar

                                             93 x 5 = $ 4.65

            Bagi 6 bulan yang keyiga daripada baki 12 bulan ialah

            12 / 2 x 13 =  6 x 13           78

             6/2 x   7 = 3 x    7              21 Tutup belum bayar

                                           57   x 5  = $2.85

Bagi 6 bulan keempat atau yang akhirnya ialah:-

 6/2 x 7 = 3 x 7 =21 x5 = $1.05

Bermakna 129 ialah bagi yunit yang pertama = 93 yunit yang kedua = 57 yunit yang ketiga dan 21 yunit yang akhir dan didarab dengan 5 iaitu 1% daripada $5.00.  Demikianlah dibandingkan kepada yang lain mengikut berapa banyak ansuran pada sebulan bagi orang yang mahir dalam Ilmu Hisab maka bolehlah dihitung dengan congak saja.

bersambung

Haji Mohd Yaakob bin Haji Abas Al-Lamborri

HAK CIPTA TERPELIHARA

PERSEKOLAHAN ANAK-ANAK DAN KELUARGA (Sambungan 2): Riwayat Hidup Seorang Anak Kampung Lambor Kiri, Parit, Perak;

Saya dapat hampir buat demikian dengan membuat fatwa (Formula) saya sendiri untuk meringkaskan dan menyenangkan pekerjaan itu yang saya telah rahsiakan sendiri hingga masa ini.  Dengan kurnia tuhan, maka saya boleh dikatakan adalah cekap di dalam Ilmu Hisab (kira-kira) daripada masa saya lagi kecil di bangku sekolah yang membolehkan saya membuat fatwa (formula) sendiri.

Di antara fatwa (formula) yang saya buat adalah seperti berikut:-

(1)   Bil-bil bulanan bagi ahli-ahli syarikat di satu pejabat terpaksalah dibuat seperti biasa sebagaimana kelaziman dan tidak dapat diubah tetapi sekadar meringkaskan apa-apa perubahan hendak diambil ingatan atau ditulis di atas bulan yang lain

(2)   Buku daftar ahli dan yuran bulanan. Jika hendak ditulis atau hendak dimasukkan satu lepas satu daripada tiap-tiap bil mengikut satu-satu pejabat adalah berat dan akan memakan masa yang panjang berminggu-minggu masanya tiap-tiap bulan.  Oleh itu, cara yang didapati senang ialah dengan memasukkan yuran-yuran ahli-ahli yang baru masuk (tambahan) di dalam bulan itu dan potong dengan garis yuran-yuran bagi ahli-ahli yang berhenti dan yang tiada membayarnya di dalam bulan itu.  Kemudian masukkan yuran-yuran yang berubah seumpamanya yuran yang dikurangkan atau dinaikkan daripada yuran di dalam bulan yang lalu.  Jika cara ini diperbuat dengan teliti dan bertertib, maka yuran-yuran bagi ahli-ahli yang lain itu ikutlah atau masukkan (tulis) sajalah sebanyak sebagaimana bulan yang lalu.

(3)   Buku daftar Pinjaman – Ia pun diperbuat sebagaimana cara memasukkan buku-buku yuran jua iaitu dimasukkan dahulu di mana-mana yang ada perubahan tetapi berbeza sedikit berkenaan dengan wang faedah (interest).  Misalnya, di bulan  yang lalu, seorang ahli membayar ansuran hutang $5.00 dan faedah 45 sen (dikurang 5 sen) kerana faedah di masa itu atau masa dahulu di hitung 1% di atas baki hutang yang bermaana di bulan yang lalu telah dibayar $5.00 maka berbaki $45.00 lagi.  Demikian juga pula jika ahli itu membayar $10.00 bagi ansuran dan 50 sen bagi faedah.  Maka di bulan ini ia bayar $10.00 bagi ansuran dan hutang dan 40 sen bagi faedahnya.  $50.00 kurang, $10.00 yang dibayar.

(4)   Bagi jumlahnya pula, saya jumlahkan berasingan bagi tiap-tiap muka daftar itu dan jumlahnya bagi tiap-tiap muka itu dibawa atau ditulis di atas muka yang berasingan.  Dengan cara ini, jika didapati apa kekhilafan jumlah tidaklah payah membetulkan dari satu muka ke satu muka sebagaimana jumlah itu jika dibawa ke hadapan daripada satu muka daripada muka yang kehadapan, sebagaimana kelaziman yang diperbuat.

bersambung

Haji Mohd Yaakob bin Haji Abas Al-Lamborri

HAK CIPTA TERPELIHARA